وحدد اتحاد الكرة في بيان تلقت {الفرات نيوز} نسخة منه التقديم عبر بوابة (FIFA Fan Materials Portal) من خلال الرابط {أضغط هنـــــــــــــا}".
وبين الاتحاد أن المواد التي تتطلب موافقة مسبقة تشمل الأعلام الكبيرة والبنرات، وأعمدة الأعلام، والطبول والآلات الموسيقية، ومكبرات الصوت أو أي مواد تشجيعية مشابهة، فضلاً عن التيفو أو العروض الجماهيرية المنظمة، مشيراً إلى نماذج الأحجام المعتمدة لدى FIFA، مثل البنرات التي تصل إلى 3 متر × 2 متر، وأعمدة الأعلام بطول 150 سم وقطر 3 سم، وطبول التشجيع بقطر 35 سم وعمق 25 سم.
وأكد أنه بالنسبة للبنرات الكبيرة والتيفو ومكبرات الصوت أو أي عرض جماهيري منظم، يجب أولاً إرسال التصميم والحجم والصورة إلى ضابط ارتباط الجماهير أو منسق المشجعين المعتمد لدى الاتحاد لغرض المراجعة والموافقة المبدئية قبل تقديم الطلب الرسمي، في حين يمكن للمشجع تقديم الطلب للمواد الفردية البسيطة مباشرة عبر بوابة FIFA باستخدام بياناته وتفاصيل تذكرته.
وشدد الاتحاد على ضرورة تقديم طلب مستقل لكل مادة جماهيرية، مع إرفاق صورة واضحة للمادة، وذكر القياسات الدقيقة، وتوضيح معنى أي كلمات أو رموز ظاهرة، منوهاً إلى أن جميع المواد تخضع لمراجعة FIFA والجهات الأمنية في الملاعب، متمنياً لجماهير أسود الرافدين حضوراً مشرفاً ومنظماً يليق باسم العراق.