وذكر بيان للوزارة تلقت وكالة {الفرات نيوز} نسخة منه، أن الاجتماع حضره رئيس اللجنة الدائمة للامتحانات/ وكيل الوزارة للشؤون الفنية، حسين صبري اللامي، ومدير التقويم والامتحانات، نعمة حربي، واللجنة الساندة المكلفة بمتابعة العملية الامتحانية في عموم العراق.
وأوضح البيان أن محاور ضمان انسيابية الماراثون الامتحاني تلخصت في تفعيل غرفة سيطرة مركزية مزودة بكاميرات مراقبة دقيقة في مقر الوزارة لحماية خزائن حفظ الأسئلة، وتشكيل غرفة عمليات تعمل على مدار الساعة تحسباً لحدوث أي طارئ.
كما وجه وزير التربية بمنع تصوير الأسئلة داخل المراكز الامتحانية والتأكد من وجود الأختام الرسمية على مغلفات الأسئلة قبل التوزيع، واستنفار الجهود لتجهيز القاعات بالماء والتبريد وتوفر الكهرباء طوال ساعات الامتحان بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة.